Oferta grafik – wzór wyceny projektowania logo i identyfikacji wizualnej

Projektujesz logo lub identyfikację wizualną? Sprawdź, jak rozpisać ofertę na koncepcje, poprawki, pliki, prawa i materiały.

Dlaczego oferta grafika musi opisywać liczbę koncepcji i poprawek?

Projekt logo albo identyfikacji wizualnej może oznaczać prosty znak, pełny system marki, księgę znaku i zestaw materiałów do druku oraz internetu. Bez zakresu klient może oczekiwać wielu wariantów i niekończących się poprawek.

Dobra oferta grafika powinna jasno pokazywać liczbę koncepcji, rund poprawek, formaty plików, prawa do projektu i elementy poza zakresem.

Co powinna zawierać oferta graficzna?

Wpisz cel projektu, elementy do wykonania i materiały wejściowe od klienta. Przy logo dopisz liczbę koncepcji, sposób prezentacji i finalne formaty plików.

Przy identyfikacji wizualnej wymień kolory, typografię, wizytówkę, papier firmowy, szablony social media albo prostą księgę znaku. Jeżeli czegoś nie ma w pakiecie, pokaż to jako opcję dodatkową.

Klient często mówi „potrzebuję logo”, ale w praktyce oczekuje plików na stronę, social media, druk, stopkę mailową i czasem całego kierunku wizualnego marki. Oferta powinna przełożyć tę rozmowę na konkretne elementy, żeby projekt nie rozrastał się bez dodatkowego wynagrodzenia.

Warto od razu wpisać, jakie materiały klient musi dostarczyć: nazwę marki, opis działalności, grupę odbiorców, inspiracje, teksty, zdjęcia, dane kontaktowe i informacje do wizytówki. Brak tych materiałów może przesunąć termin, więc powinien być widoczny w warunkach oferty.

Jak rozpisać etapy projektu logo?

Dobry układ to: brief, research, koncepcje, prezentacja, poprawki, finalizacja i przekazanie plików. Przy każdym etapie dopisz, co dzieje się po Twojej stronie i czego oczekujesz od klienta. Dzięki temu klient wie, że projekt nie zaczyna się od rysowania przypadkowych znaków.

Przy koncepcjach wpisz liczbę wariantów, na przykład 2 albo 3 propozycje logo. Przy poprawkach określ liczbę rund i zakres: zmiana koloru, dopracowanie znaku, korekta typografii. Nowy kierunek kreatywny po akceptacji koncepcji powinien być traktowany jako dodatkowa praca.

Przy plikach końcowych wymień formaty: SVG, PDF, PNG, JPG, wersja pozioma, pionowa, monochromatyczna i znak na jasne oraz ciemne tło. Jeżeli przekazujesz pliki otwarte, na przykład AI, EPS albo Figma, wpisz to świadomie razem z zasadami praw.

Co wpływa na cenę?

Na cenę wpływa liczba elementów, poziom researchu, liczba koncepcji, poprawki, prawa autorskie i formaty końcowe. Projekt samego logo jest innym zakresem niż identyfikacja z materiałami sprzedażowymi.

Jeżeli klient potrzebuje pilnego terminu, warto pokazać dopłatę za ekspres. Dzięki temu nie obniżasz marży tylko dlatego, że projekt ma być gotowy szybciej.

Znaczenie ma też odpowiedzialność za zastosowanie projektu. Logo dla lokalnego salonu usługowego to inny zakres niż znak dla marki, która będzie drukować opakowania, oznakowanie lokalu i materiały reklamowe. Im więcej miejsc użycia, tym ważniejsze testy czytelności i przygotowanie wersji technicznych.

Na cenę wpływa również to, czy klient ma strategię marki i gotowe teksty. Jeżeli zaczynasz od porządkowania nazwy, komunikatu, grupy odbiorców i stylu, nie jest to już samo projektowanie graficzne. Warto pokazać konsultację strategiczną jako osobną pozycję albo warunek startu projektu.

Najczęstsze błędy

Pierwszy błąd to brak limitu poprawek. Drugi to niejasne prawa do plików źródłowych i znaków w wersji edytowalnej.

Trzeci błąd to wrzucenie druku, zdjęć i tekstów do jednej ogólnej ceny. Jeśli te elementy są dodatkowe, wpisz to od razu.

Czwarty błąd to brak terminów akceptacji. Jeżeli klient odpowiada po trzech tygodniach, Twój harmonogram się rozsypuje. W ofercie możesz wpisać, że terminy realizacji zależą od przekazania materiałów i akceptacji etapów w określonym czasie.

Piąty błąd to obiecywanie „pełnej identyfikacji” bez listy elementów. Dla jednej osoby oznacza to logo i kolory, dla innej księgę znaku, szablony postów, projekt szyldu, wizytówki i prezentację sprzedażową. Nazwij każdy element, który jest w cenie.

Co dokładnie wpisać do oferty?

W części zakresu wpisz: projekt logo, liczba koncepcji, liczba rund poprawek, elementy identyfikacji, formaty plików i sposób prezentacji. Jeżeli oferta obejmuje księgę znaku, dopisz jej zakres: konstrukcja logo, pole ochronne, kolorystyka, typografia, przykłady użycia i zakazy.

W części warunków opisz harmonogram: start po akceptacji oferty i wpłacie zaliczki, przekazanie pierwszych koncepcji, czas klienta na feedback, finalizacja i przekazanie plików po rozliczeniu. To ważne, bo projekt graficzny wymaga decyzji po obu stronach.

W wyłączeniach wpisz druk, zakup fontów, zakup zdjęć, copywriting, animacje, rejestrację znaku towarowego, projekty opakowań, dodatkowe formaty reklam i prowadzenie social mediów. Jeżeli możesz te rzeczy wykonać, pokaż je jako opcje dodatkowe zamiast ukrywać w ogólnej cenie.

Przykład wariantów oferty dla klienta

Wariant podstawowy może obejmować 2 koncepcje logo, 1 rundę poprawek i pliki PNG, JPG, PDF oraz SVG. Wariant standard może dodawać 3 koncepcje, 2 rundy poprawek, dobór kolorów, typografię i wizytówkę. Wariant rozszerzony może obejmować prostą księgę znaku i zestaw szablonów do social media.

Taki podział ułatwia rozmowę o budżecie. Klient widzi, że niższa cena oznacza mniejszy zakres, a nie gorszą jakość. Ty z kolei nie musisz tłumaczyć po akceptacji, dlaczego dodatkowy baner, ulotka albo szablon prezentacji wymaga osobnej wyceny.

Przykładowy wzór oferty

Podsumowanie

Oferta grafika powinna jasno pokazywać zakres, poprawki, pliki i prawa. Dzięki temu klient rozumie, co kupuje, a projekt nie rozrasta się bez kontroli.

Najlepsza oferta graficzna nie jest tylko ceną za logo. To opis procesu, odpowiedzialności, materiałów, decyzji i efektów końcowych. Im konkretniej wpiszesz zasady, tym łatwiej prowadzić projekt spokojnie i rozliczyć dodatkowe prace bez napięcia.